Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specialist za upravljanje dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo strokovnjaka za upravljanje dokumentov, ki bo odgovoren za učinkovito organizacijo, nadzor, arhiviranje in varno hrambo vseh poslovnih dokumentov v podjetju. Vaša naloga bo vzpostavitev in vzdrževanje sistemov za upravljanje dokumentacije, zagotavljanje skladnosti z zakonodajo ter podpora zaposlenim pri uporabi teh sistemov. Delo vključuje digitalizacijo dokumentov, vzdrževanje elektronskih arhivov, spremljanje rokov hrambe in zagotavljanje varnosti občutljivih informacij. Prav tako boste sodelovali pri pripravi internih pravilnikov, izobraževanju zaposlenih ter reševanju morebitnih težav, povezanih z dokumentacijo. Uspešen kandidat mora imeti odlične organizacijske sposobnosti, poznavanje zakonodaje s področja varstva podatkov in izkušenj z različnimi informacijskimi sistemi. Če ste natančni, zanesljivi in vas veseli delo z dokumenti ter podatki, vas vabimo, da se pridružite našemu timu. Ponujamo dinamično delovno okolje, možnost dodatnega izobraževanja ter priložnost za strokovni razvoj na področju upravljanja dokumentacije. Delo poteka v tesnem sodelovanju z različnimi oddelki podjetja, zato so pomembne tudi komunikacijske sposobnosti in pripravljenost na timsko delo. Pričakujemo, da boste spremljali novosti na področju upravljanja dokumentov ter uvajali izboljšave za večjo učinkovitost in varnost poslovanja. Če želite prispevati k urejenosti in varnosti informacij v podjetju, je to prava priložnost za vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vzpostavitev in vzdrževanje sistema za upravljanje dokumentov
- Digitalizacija in arhiviranje dokumentov
- Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo o varstvu podatkov
- Nadzor nad rokovanjem in hrambo dokumentacije
- Izobraževanje zaposlenih o pravilnem ravnanju z dokumenti
- Priprava in posodabljanje internih pravilnikov
- Sodelovanje z drugimi oddelki pri upravljanju dokumentacije
- Reševanje težav, povezanih z dokumenti
- Spremljanje rokov hrambe in uničevanja dokumentov
- Skrb za varnost občutljivih informacij
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z upravljanjem dokumentov ali arhiviranjem
- Poznavanje zakonodaje s področja varstva podatkov
- Sposobnost dela z informacijskimi sistemi
- Natančnost in zanesljivost
- Dobre organizacijske sposobnosti
- Komunikativnost in sposobnost timskega dela
- Samoiniciativnost in odgovornost
- Znanje uporabe orodij za digitalizacijo dokumentov
- Pripravljenost na stalno izobraževanje
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem dokumentov?
- Kako zagotavljate varnost občutljivih informacij?
- Ali ste že vzpostavili sistem za arhiviranje dokumentov?
- Kako bi izobraževali zaposlene o pravilnem ravnanju z dokumenti?
- S katerimi informacijskimi sistemi ste že delali?
- Kako spremljate spremembe zakonodaje na področju varstva podatkov?
- Kako bi ravnali v primeru izgube pomembnega dokumenta?
- Kakšen je vaš pristop k digitalizaciji dokumentov?
- Kako organizirate delo, da so vsi dokumenti dostopni in varni?
- Kako bi izboljšali obstoječi sistem upravljanja dokumentov?
